Word Publipostage

1 jour | 1-WD-PUBL

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Prochaines sessions inter-entreprises

• Du 22/09/2010 au 22/09/2010
• Du 08/10/2010 au 08/10/2010
• Du 22/11/2010 au 22/11/2010
• Du 14/12/2010 au 14/12/2010

Objectifs

Accélérer la production de documents répétitifs (création de modèles prédéfinis) ; faciliter la création de courriers personnalisés à adresser à des destinataires multiples

Participants / Pré-requis

Toute personne ayant suivi et mis en pratique le stage Word niveau base ou ayant les connaissances équivalentes.

Contenu

Création de documents réutilisables

• Créer un modèle de document
• Les modèles et assistants intégrés
• Les champs "demander", "remplir", date, numérotation et résumé

Gérer la fusion et le publipostage

• Créer et gérer un fichier d'adresses dans Word
• Trier et/ou sélectionner les adresses par critères
• Ajouter ou supprimer des champs et des enregistrements
• Utiliser un tableau Excel, une requête Access ou un carnet d'adresse de messagerie comme source de données
• Créer différents types de documents de fusion (lettres, étiquettes, catalogue)

Personnaliser la fusion

• Instructions de fusion, intégration d'éléments variables (champs)
• Insertion conditionnelle de texte
• Les différentes options de fusions