Outlook - Perfectionnement

1 jour | 1-OL-PERF

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Prochaines sessions inter-entreprises

• Du 30/08/2010 au 30/08/2010
• Du 30/09/2010 au 30/09/2010
• Du 15/10/2010 au 15/10/2010
• Du 30/11/2010 au 30/11/2010

Objectifs

Appréhender de nouvelles fonctionnalités d’OUTLOOK : maitriser les options avancées de la messagerie utiliser Outlook comme un bloc note, suivre l’avancement de ses projets. Maitriser les outils de partage des informations pour gérer le travail collaboratif.

Participants / Pré-requis

Personnel ayant suivi et mis en pratique le stage Outlook niveau base et souhaitant se perfectionner dans l’utilisation de cet outil

Contenu

Messagerie

• Rappel sur la messagerie
• Les options d’envoi
• Définition de règles de gestion
• Gestion des signatures
• La sécurité
• Le paramétrage

Le calendrier

• Rappels sur les rendez-vous / Evènements
• La gestion des réunions
• Le paramétrage et l’impression
• Agenda de groupe

Organisation des Données

• Mode de connexion
• Le serveur – les fichiers .pst
• Archivage (manuel / automatique)
• Paramétrage de l'archivage automatique
• Imports / Exports

Délégation et partage

• Assistant délégation
• Les droits de partage sur les dossiers
• Les dossiers publics (En option)

Outils complémentaires

• Les tâches
• Les notes