Excel - Perfectionnement

2 jours | 1-XL-PERF

Formations Informatiques > Bureautique > Microsoft Office

Prochaines sessions inter-entreprises

• Du 29/05/2012 au 30/05/2012
• Du 14/06/2012 au 15/06/2012
• Du 25/06/2012 au 26/06/2012
• Du 12/07/2012 au 13/07/2012

Objectifs

Se perfectionner dans la création de formules de calculs, aller plus loin avec les graphiques et les outils de gestion des listes de données. Maitriser la création des tableaux croisés dynamiques

Participants / Pré-requis

Avoir suivi et mis en pratique le stage Excel niveau Base ou intermédiaire ou avoir les connaissances équivalentes.

Contenu

1. Présentation d’Excel

• Rappel sur la terminologie des objets et des fonctionnalités

2. Structure d’une base de données

• Personnalisation de l’affichage : figer les volets
• Répétition des titres à l’impression
• Personnalisation du format de nombre
• Mise en forme conditionnelle
• Utilisation de la validation des données
• La suppression des doublons

3. Gestion des bases de données

• Les tris simples ou personnalisés
• La fonction Sous-total
• Les sous-totaux
• Les filtres automatiques avec critères personnalisés
• Les filtres avancés
• Les formules de calcul liées aux bases de données (BD, SOMME, …)

4. Les tableaux croisés dynamiques

• Génération de tableaux et graphiques croisés
• Modifications et rapport d’impression
• Filtrer les données
• Intégrer plusieurs champs de données
• Utiliser la mise en forme automatique
• Regrouper des données sous forme de tranches ou de mois
• Modifier le format d’affichage des données (Pourcentage, …)

5. Perfectionnement des l’utilisation des formules de calcul

• Les fonctions date et heure
• Les fonctions logiques SI, ET, OU
• Les fonctions de recherche RECHERCHEV, INDEX, EQUIV, …
• Les fonctions texte GAUCHE, DROITE, CNUM, CONCATENATION,…

6. Lier des feuilles et des fichiers

• Utiliser les plages de cellules nommées
• Créer un lien entre deux feuilles de calcul
• Gestion des liaisons

7. La protection

• Protéger un classeur
• Protéger une feuille
• Protéger des cellules
• Masquer des formules de calculs