Access Les tables et requêtes

1 jour | 1-AC-REQU

Formations Informatiques > Bureautique > Microsoft Office

Objectifs

Permettre au stagiaire de comprendre la structure d'une base de données ACCESS. A l'issue de ce stage, il sera en mesure d’organiser ses données afin de les gérer avec ACCESS et d’interroger la base afin d'en extraire les informations souhaitées.

Participants / Pré-requis

Toute personne souhaitant découvrir ce qu’est une base de données : comment gère-t-on ses données et comment peut-on extraire des informations d’une base de données.. La connaissance d'Excel est préconisée pour une meilleure compréhension des concepts abordés lors de cette formation..

Contenu

Présentation d’Access

• Présentation de l’écran et des boîtes de dialogue
• Présentation des barres d’outils

Définition d'une base Access

• Concept et terminologie
• Principes d'une base de données relationnelle

Les tables

• Définir les champs, leurs types de données, la clef primaire
• Saisir, mettre à jour et supprimer des données
• comprendre les relations et l'intégrité référentielle

Les requêtes sélection

• Choisir les tables à interroger, définir les propriétés des jointures
• Requêtes de non correspondance (orphelins)
• Ajouter des champs dans une requête, définir un ordre de tri et des critères
• Créer des champs calculés
• Établir des statistiques avec et sans regroupement

Utilisation de fonctions

• Les fonctions "texte", "nombre" et "date", les fonctions conditionnelles
• Requêtes en cascade
• Requêtes paramétrées

Les Requêtes actions

• Étapes de création des requêtes actions
• Requêtes ajout, suppression, mise à jour et création de table
• Requêtes analyse croisée
• Requête "union"

Exportation vers Excel

• Copier / Coller
• Exporter