Access Les états

1 jour | 1-AC-ETAT

Formations Informatiques > Bureautique > Microsoft Office

Objectifs

Permettre au stagiaire de comprendre la structure d'une base de données ACCESS existante. A l'issue de ce stage, il sera en mesure de créer des modèles de documents (états) et d’utiliser les différents outils mis à sa disposition par ACCESS.

Participants / Pré-requis

Toute personne devant créer des états dans une base de données Access existante. La connaissance de l’environnement Windows est requise. La connaissance d'Excel est préconisée pour une meilleure compréhension des concepts abordés lors de cette formation.

Contenu

Présentation d’Access

• Présentation de l’écran et des boîtes de dialogue
• Présentation des barres d’outils

Définition d'une base Access

• Concept et terminologie
• Principes d'une base de données relationnelle

Les tables et requêtes

• Définir les champs, leurs types de données, la clef primaire
• Saisir, mettre à jour et supprimer des données
• Principes des relations et de l'intégrité référentielle

Les états

• Choix de la source de données (tables ou requêtes)
• Créer des Etats à l'aide de l'assistant
• Les différents types d'états

Les contrôles

• Ajout de contrôles
• Sélectionner et déplacer des contrôles
• Réduire / agrandir des contrôles
• Mise en forme des contrôles
• Propriétés des contrôles (Auto étendre, les doublons,…)
• Créer des sous-états avec l' assistant et sans l'assistant
• Définition de niveau de tri et de niveau de regroupements

Les formules de calculs

• Choix de la section à utiliser
• Les opérateurs mathématique (+, -, *, /)
• Les fonctions de calculs et d'informations
• Les fonctions de regroupements SQL
• Les fonctions de regroupement de domaine

Impression

• Mise en page
• Insertion de saut de pages
• Numérotation de pages
• Imprimer en colonnes (Etiquette)