Access 2007 - Base

3 jours | 1-AC-BASE

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Objectifs

Utilisateurs bureautiques désirant gérer des données en utilisant le système de gestion de base de données MICROSOFT Access 2007

Participants / Pré-requis

Toute personne souhaitant manipuler les différents objets proposés par Microsoft Access 2007 afin d’optimiser la gestion de données. La connaissance de l’environnement Windows est requise. La pratique d’une application bureautique sous Windows est fortement conseillée

Contenu

Présentation d’Access 2007

• Présentation de l’environnement, du panneau de navigation et des rubans
• Le bouton office

Définition d'une base Access

• Concept et terminologie
• Analyse et conception d'une base de données relationnelle

Les tables

• Définir les champs, leurs types de données
• Notion de clef primaire
• Définir les propriétés des champs, créer des listes de choix
• Saisir, mettre à jour et supprimer des données
• Définir les relations et leur type
• Définir l'intégrité référentielle
• Les totaux en mode feuille de données

Les formulaires

• Créer des écrans de saisie personnalisés (mode création, mode page, mode formulaire)
• Définir des contrôles et leurs propriétés
• Saisir des données à partir du formulaire
• Créer des sous-formulaires avec l’assistant
• Les filtres de formulaire, la barre de navigation

Les requêtes

• Choisir les tables à interroger, définir les propriétés des jointures
• Ajouter des champs dans une requête, définir un ordre de tri et des critères
• Le contrôle calendrier
• Créer des champs calculés
• Établir des statistiques avec et sans regroupement
• La mise en forme automatique

Les états

• Création d'un état simple
• Savoir utiliser et différencier les assistants
• Création d'un état avec regroupement, statistiques au moyen de l'assistant
• La mise en forme automatique
• Gestion des entêtes et pied de page
• Paramétrage des sauts de page

Imports et exports simples

• Importer des données a partir d’Excel
• Exporter des données sous Excel
• Export en PDF