Mieux gérer son temps et son organisation

3 jours | 5-EP-TEMP

Formations Ressources humaines > Efficacité professionnelle / Développement personnel > Stages Catalogue Inter-Entreprise

Prochaines sessions inter-entreprises

• Du 01/09/2010 au 03/09/2010
• Du 13/12/2010 au 15/12/2010

Objectifs

A l’issue de la formation, les participants seront capables d’organiser efficacement leur temps de travail pour améliorer la productivité et permettre à leur équipe notamment de s’inscrire dans une démarche d’ARTT. Ils pourront développer au quotidien une efficacité accrue des temps de travail personnel et en équipe et accompagner leurs collaborateurs dans l’évolution de leur propre gestion du temps.

Participants / Pré-requis

Tout cadre, responsable d’équipe soucieux d’optimiser l’utilisation de son temps et conscient que l’efficacité de son équipe passe par une meilleure maîtrise de son temps.

Contenu

1. Gerer son temps

Principaux concepts de gestion du temps

• Maîtriser son temps c’est : arbitrer, passer du temps spontané au temps choisi, agir avec efficience
• Les voleurs de temps
• Les 5 logiques du temps

Missions du manager et gestion du temps

• Rôle organisationnel
• Rôle relationnel

Gestion des priorités

• Méthodes
• Penser en leader et agir en manager

Croyances personnelles et relation au temps

• Les rapports au temps
• Ces pensées qui nous conduisent
• Les lois du temps

Applications pratiques

• Méthodes et outils : les rendez-vous du temps
• Gestion des projets
• Les réunions efficientes
• Le téléphone
• Attitudes comportementales et communication

2. Gerer son organisation

Déterminer vos objectifs

• Création d'un état de mission personnel
• Définition des objectifs à atteindre

Définir les réalités actuelles

• Planning quotidien et hebdomadaire
• Identification des engagements professionnels et personnels
• Définition des activités spécifiques pour atteindre vos objectifs

Outils de planification

• Choix de l'outil de gestion du temps
• Agenda électronique, papier,

Cap sur l’essentiel

• Différencier ce qui est important de ce qui est urgent
• Gérer les obstacles aux priorités
• Repérer les moments importants de la journée
• Création d'un système pour définir les priorités

Gérer le flot d’information

• Définir et faire fonctionner votre système de classement
• Faire face au flot de correspondance : papier, courriel

Les risques du débordement

• Reconnaître les signaux d'alerte
• Identifier les pressions inopportunes sur votre temps

Gérer le risque du débordement

• Évaluer le trop plein de travail
• Situations de surcharge de travail
• Savoir dire non